档案馆是学校档案工作组织、协调和管理的职能部门，是永久保管学校党群、行政、教学、科研、基建、设备、会计、外事、出版、声像、实物等各类档案的基地，也是编纂、研发和利用档案资源的中心。档案馆编制设置7个，现有5个工作岗位：

（一）馆领导职责：

1、负责档案馆全面工作和学校档案业务工作的归口管理。

2、负责组织档案工作各项方针、政策及法律法规的学习、宣传和贯彻落实。

3、负责全校档案工作规章制度的制定、修订和组织实施，并组织人员对实施情况进行指导、监督和检查。

4、负责学校档案工作发展规划、年度工作计划、总结等材料的拟定和落实。

5、负责档案馆日常行政管理和思想政治工作，组织人员完成学校和上级档案主管部门布置的各项任务，随时迎接上级检查。

6、负责学校专兼职档案工作队伍建设、业务培训、学术研究、对外交流、档案工作会议等工作的规划与组织实施。

7、负责档案资源建设工作（含校内各单位档案工作的指导督促、档案信息化建设、馆舍及设施设备建设等）。

8、负责档案信息化建设工作的统筹推进；

9、负责档案馆档案安全保护、涉密档案管理工作的组织实施。

10、负责学校档案育人及宣传工作的规划与组织实施。

11、完成上级领导交办的其他各项工作。

（二）综合档案管理岗（兼信息化工作）

1、负责党群、行政档案、外事、出版、专题、实物、声像档案的归档工作，包括收集、整理和业务指导工作，具体部门党政办、宣传部、组织部、纪委、人事处、审计处、保卫处、离退休、对外合作处、国际合作与交流处、医院管理处、工会、团委等职能部门；

2、负责上述档案的查询、实体档案保管以及编研工作；

3、负责上述档案的数字化、数据核对、挂接和备份工作；

4、负责上述档案的统计、鉴定销毁工作；

5、负责档案统计报表、档案馆周报、月报等统计工作；

6、负责档案管理系统的管理、维护、升级等；

7、负责全馆档案数据的整理、备份工作

8、完成领导交办的其他工作

（三）科技档案管理岗（兼宣传工作）

1、负责会计档案、设备档案、基建档案、科研档案、招投标档案的归档工作包括收集、整理和业务指导工作，具体部门计划财务处、资产与实验室管理处、后勤基建处、科技处；

2、负责捐赠档案的征集、归档工作；

2、负责上述档案的查询、实体档案保管以及编研工作；

3、负责上述档案的数字化、数据核对、挂接和备份工作；

4、负责上述档案的统计、鉴定销毁工作；

5、负责档案馆网站和维信服务号的宣传工作；

6、负责领导交办的其他工作；

（四）教学档案管理岗（兼电子文件及办公室工作）

1、负责教学档案的收集、整理和业务指导工作，具体对口部门：研究生院、教务处、学生处、国际交流与合作处、继续教育学院；

2、负责上述档案的查询、实体档案保管以及编研工作；

3、负责上述档案的数字化、数据核对、挂接和备份工作；

4、 负责上述档案的统计、鉴定销毁工作；

5、负责各部门电子文件、数码照片、视频的接收、利用及管理工作；

6、负责办公室文书处理、办公用品采购、设备管理及消防安全工作；

7、负责领导交办的其他工作；

  （五）查询利用及基础整理岗位

  1、负责各类档案查询、邮件回复、快递服务等工作；

  2、负责各类档案的装订整理工作。