为进一步提升档案服务质量与效率，更好地服务广大师生和校友，在学校党政办和教育信息技术中心的支持下，档案馆正式上线“电子签章”功能，将为校友在线办理权威认证的电子版学籍档案材料。              

该功能的上线，将真正实现成绩单等档案学籍材料“申请－审批－用印”线上全流程化，省去了由档案馆工作人员“下载－打印－盖章－扫描－上传盖章版”

的流程，让我校的“远程查档”更便捷！

学校档案馆始终以服务师生校友为宗旨，以信息化赋能档案服务提档升级，打造“指尖上的档案服务” 模式。自2024年3月在档案馆网站和微信公众号推出档案远程利用服务平台后，目前已累计线上受理并办理远程服务2000余人次，不仅提高了档案查档服务效率，还切实解决了不方便到现场办理档案业务的难题，受到学校师生和校友的广泛好评。

问题一：“电子签章”有哪些优势？

（1）方便便捷：无需等待纸质版材料的快递或自取，随时随地下载保存。

（2）安全可靠：采用数字签名技术，确保文件真实性和完整性，电子版与纸质版具有同样的法律效力。

（3）高效环保：实现无纸化办公，提高效率，节约资源助力低碳可持续发展。

问题二：哪些业务可以申请“电子签章”？

目前能够办理的学籍档案业务均可使用“电子签章”，包括：中文成绩单、录取名册等。

1.服务对象   成都中医药大学校友（成都中医药大学普通全日制、原四川卫生管理干部学院、原四川生殖卫生学院），未毕业学生在教务处查询成绩；

2.服务范围   中文成绩、录取名册、硕博士毕业生登记表等学籍档案；

3.查档方式   本人线上（官网、微信公众号）申请电子档案并审核后3个工作日内办结，申请者登录系统下载电子版即可。

问题三：如何远程申请带“电子签章”的学籍档案材料？

1.登录系统

方式一（网页端）：打开档案馆官方网站（https://archives.cdutcm.edu.cn）首页，下拉页面找到并点击红色图标“远程利用系统（互联网访问）”，进入“成都中医药大学档案远程利用服务平台”入口，使用手机/邮箱注册并进行实名认证。

方式二（移动端）：关注“成都中医药大学档案馆”微信公众号，在菜单栏找到档案服务－查档办理，进入移动端“档案利用服务”平台。首次登录，需实名注册后提交申请，审核通过后即可下载申请的电子签章学籍档案。

关注“成都中医药大学档案馆”微信公众号，在菜单栏找到“档案服务”－“查档办理”

首次登录，需绑定手机号等进行实名注册认证

2.提交申请：注册登录后，系统有“全日制本专科学籍”“博士、硕士学籍”等板块，每个板块下设有子业务。请根据自身需求选择相应的子业务。

举例：点击“全日制本专科学籍”板块→选择子业务“录取名单、中文成绩单、学士学位名单、毕业生名单”等→填写相关信息和上传毕业证等证明材料→选择领取档案的类型“电子档案”，这里选择“电子档案”就是申请具有电子签章的电子版档案证明材料→最后点击“提交订单”。

3.等待审核：提交申请后，工作人员会在3个工作日内对申请信息进行处理。在此期间，您可以登录平台在“我的”板块里随时查看申请状态，如 “待受理”“办理中”“待领取”“已完成”里查看。若审核未通过，系统会通过注册的手机和邮箱，发送短信和邮件提示拒绝理由；你也可以在“订单日志”里查看未通过原因，再可根据修改信息重新提交申请。

4.下载签章文件：点击“待领取”，下来菜单，点击“办理结果”，即可看到温馨提示：“手机不支持显示电子签章”，点击“确认”后点击“发送至邮箱”，即可登陆申请邮箱下载保存电子版证明材料（PDF格式）。