继2024年档案馆开展各职能部门实物档案专项清理工作及并入两校档案集中统一管理后，共收集并清理奖状、奖杯、锦旗、证书、印章、字画题词等各类实物档案600余件。为进一步加强档案资源体系建设，规范实物档案管理，2025年4月档案馆成立实物档案专项整理工作小组，由老师带队和勤工俭学学生一起集中力量开展实物档案的登记、整理、录入和数字化工作。

清点过程中，工作人员需对每一件实物档案出库清点、分全宗分类别、清洁修复、编制档号、形成电子台账，并通过拍摄、扫描等方式对实物档案进行数字化采集。通过档案管理系统完成电子目录信息及数字化成果关联，从而实现了实物档案可在线查询与数字化浏览，既加强了实物的原始保护，也显著提升了查阅利用效率。

实物档案不仅是历史记忆的重要见证，也是文化传承的重要载体。此项工作的完成，实现了多校区实物档案资源的有效整合与统一管理，为校史研究、文化建设与师生教育提供了更扎实的资源基础。下一步，档案馆将针对部分重要实物档案开展修复工作，不断推进学校档案资源体系的建设。