各部门：

档案收集归档是各部门一项重要的年度基础工作。为了保证我校2025年归档工作的顺利进行，按时按质地完成归档任务，现将有关事项通知如下：

一、归档内容

1、2024年全校形成的党群类、行政类、教学类、科研类、出版类、外事类、设备类、声像类等文件材料。各部门对照修订完成的《成都中医药大学部门立卷归档范围及保管期限表》进行分类整理。

2、2024年以前应归档但尚未归档的档案材料，分年度分类别组织整理完毕后一并归档。

3、除本部门收发文等材料外，还应注重对本部门组织的重大活动、重要会议、重大项目实施过程中直接形成的有保存价值的文字、电子、声像和实物等原始材料的收集归档。

4、重视电子文件的归档。我校继续执行纸质档案和电子文件的同步归档。各部门在整理纸质档案的同时，应同时上传PDF格式的电子文件到档案管理系统中。

二、归档时间

为避免接收档案过分集中堆积、难以及时入库的情况出现，请各单位按照《成都中医药大学2025年度各部门归档工作时间期限表》（附件1）的安排，尽量在排定的期限时间前及时移交归档。全校综合档案应于2025年6月30日前完成移交工作。

三、归档要求

1、按照《部门档案管理员操作手册（2024版）》（附件2）中的要求进行归档材料的分类和整理，形成《部门移交档案明细表》（附件3），纸质版一式两份（须经分管领导签字盖章）、电子版一份。

2、整理纸质档案材料同时，如有声像、电子类档案请一并整理移交。

3、归档材料必须是原件，必须完整、齐全，且符合文件印制规范。

四、培训与指导             

部门在归档过程中，有任何问题请及时通过微信、电话等方式与档案馆工作人员联系。

联系人：吴老师   何老师；联系电话：87770437

成都中医药大学档案馆

2025年4月30日