部门立卷归档
一、部门立卷归档范围
档案馆拟定了《成都中医药大学档案归档范围和保管期限》并不定期开展修订,归档部门如发生部门职责变化等应及时修改部门档案归档范围并及时报档案馆备案。
二、部门立卷归档流程
1、部门档案员根据档案馆制定的《成都中医药大学档案归档范围和保管期限规定》,做好本部门形成的文件(含电子文件)分门别类妥善保管。
2、部门档案员将归档文件材料按档案管理相关规范和要求进行分类、组卷、整理;
3、部门档案员登陆档案管理系统进行文件条目的录入和电子文件的上传;
4、归档时在档案管理系统打印归档交接单,经部门领导签字审核后联系档案馆办理移交;
三、联系电话
在收集归档过程中,有任何疑问可与档案馆联系,档案馆将开展上门业务指导,电话87770437.
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